epicenter.works ist die NGO für Grund- und Freiheitsrechte im digitalen Zeitalter. Unser Team ist im Internet zu Hause und entwickelt sich stetig weiter. Unsere politische Arbeit nahe an Gesetzgebungsprozessen, unsere Öffentlichkeitsarbeit als public watchdog und unser neues Aus- und Weiterbildungsprogramm sind die Schwerpunkte unserer Arbeit. Auch in der digitalen Welt ist das Recht auf Privatsphäre ein Grundrecht und muss geschützt werden! Das Internet hat enormes Potenzial für eine offene Demokratie, eine gerechtere Gesellschaft und freies Wissen. Dafür stehen wir!
Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen mit fundierter kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Gemeinsam mit der kaufmännischen Geschäftsführerin bist du mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Personalverwaltung, Spendenverwaltung, Kostenabrechnung und Einkauf sowie Projektmanagement.
Dein Arbeitsbereich:
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Personalverwaltung
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Kostenabrechnung
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Laufende Vorbereitung – Buchhaltung & Lohnverrechnung
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Reporting & Controlling
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Office-Management
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Event-Management
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Projekteinreichung und Abwicklungsmanagement
Über dich:
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du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
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du bist ein Zahlenmensch und hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Lohnverrechnung
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du hast die Fähigkeit komplexe Themen sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch auf den Punkt zu bringen
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du bist gewissenhaft, genau und verlässlich
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du brennst für Grundrechte und Technikthemen und verfolgst politische Diskurse in den Medien
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du willst mit uns die Gesellschaft im digitalen Zeitalter gestalten
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du bist Frühaufsteher:in und ein Morgenmensch
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du hast hohe soziale Kompetenz und ein gutes Auftreten
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von der Steuerberatung bis zum Presse-Event, du hast die Bereitschaft überall mit uns anzupacken!
Toll wäre, wenn du auch:
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praktische Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit hast, um im Bedarfsfall auch die Kommunikationsabteilung zu unterstützen
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Erfahrung in Fundraising mitbringst
Du erlebst mit uns:
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wie ein kleiner Verein Berge versetzen kann
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wie wir gemeinsam strategische Entscheidungen treffen
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wie wir Probleme erkennen und Lösungen entwickeln
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wie du eigenverantwortliche Rollen in einem kreativen und schnellen Team einnimmst
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wie Weiterentwicklung gefördert wird
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wie wir mit unterschiedlichen Stakeholdern (Politik, öffentliche Hand, anderen NGOs, Medien, Wissenschaft etc.) zusammenarbeiten, um eine gute Gesetzgebung voranzutreiben und die Öffentlichkeit aufzuklären
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wie wir Raum für neue Ideen lassen und die Zukunft gestalten wollen
Der Dienstort:
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Wien 1060, Linke Wienzeile 12/19
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Remote- und Teleworking ist zeitweise möglich
Die Rahmenbedingungen:
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Dienstbeginn ab 1. September 2023
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Vollzeit (38,5 Wochenstunden), Gleitzeit und flexible Zeiteinteilung, echter Dienstvertrag
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monatliche Entlohnung mind. € 2.900 Brutto (qualifikationsabhängig)
Das Bewerbungsverfahren:
Wenn dich diese spannende Aufgabe interessiert, schreibe uns bis 31.07.2023 eine E-Mail mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben an jobs@epicenter.works. Bitte verwende im Betreff: „Assistenz der Geschäftsleitung – [Dein Name]“. Es gibt ein mehrstufiges Bewerbungsverfahren.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen*, Menschen mit Migrationshintergrund und Minderheiten bevorzugt.