Wir suchen eine Kolleg:in mit fundierter kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Gemeinsam mit den Geschäftsführer:innen bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf hinsichtlich der Gesamtorganisation des Vereins und der epicenter.academy, Personalverwaltung, Spendenverwaltung, Kostenabrechnung und Einkauf, sowie Projektmanagment.
Dein Arbeitsbereich:
- Personalverwaltung
- Kostenabrechnung
- Laufende Vorbereitung - Buchhaltung & Lohnverrechnung
- Reporting & Controlling
- Office Management
- Event Management
- Projekteinreichung und Abwicklungsmanagement
- Vertrieb unserer Bildungsangebote
Über dich:
- du hast eine kaufmännische Ausbildung/Erfahrung und bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
- du bist ein Zahlenmensch und hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Lohnverrechnung
- du übernimmst gerne Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsbereich selbständig
- du hast die Fähigkeit komplexe Themen sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch auf den Punkt zu bringen
- du bist gewissenhaft, genau und verlässlich
- du brennst für Grundrechte und Technikthemen und verfolgst politische Diskurse in den Medien
- du willst mit uns die Gesellschaft im digitalen Zeitalter gestalten
- du hast hohe soziale Kompetenz und ein gutes Auftreten
- von der Steuerberatung bis zum Presse-Event, du hast die Bereitschaft überall mit uns anzupacken!
Toll wäre:
- wenn du praktische Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit hast, um im Bedarfsfall auch die Kommunikationsabteilung zu unterstützen
- wenn du Erfahrung in NGO-Fundraising mitbringst
Du erlebst mit uns:
- wie ein kleiner Verein Berge versetzen kann
- wie wir gemeinsam strategische Entscheidungen treffen
- wie wir Probleme erkennen und Lösungen entwickeln
- wie du eigenverantwortliche Rollen in einem kreativen und schnellen Team einnimmst
- wie Weiterentwicklung gefördert wird
- wie wir mit unterschiedlichen Stakeholdern (Politik, öffentliche Hand, anderen NGO´s, Medien, Wissenschaft etc.) zusammenarbeiten, um eine gute Gesetzgebung voranzutreiben und die Öffentlichkeit aufzuklären
- wie wir Raum für neue Ideen lassen und die Zukunft gestalten wollen
Der Dienstort:
- Wien 1060, Linke Wienzeile 12/19
- Remote und Teleworking ist zeitweise möglich
Die Rahmenbedingungen:
- Dienstbeginn ab 15. Juli 2025
- Vollzeit (38,5 Wochenstunden), Gleitzeit und flexible Zeiteinteilung, echter Dienstvertrag
- monatliche Entlohnung mind. € 3.000 Brutto (qualifikationsabhängig)
Das Bewerbungsverfahren:
Wenn dich diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe interessiert, schreibe uns bis 05.06.2025 eine E-Mail mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben an jobs@epicenter.works. Bitte verwende im Betreff: “Assistenz der Geschäftsleitung – [Dein Name]”. Es gibt ein mehrstufiges Bewerbungsverfahren.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen*, Menschen mit Migrationshintergrund und Minderheiten bevorzugt.